Datenschutzerklärung

Footer Menu

Landesverband der Kita- und Schulfördervereine Bayern e. V.

Stand: 21.02.2026

1. Verantwortlicher

Landesverband der Kita- und Schulfördervereine Bayern e. V.
Carl-Zeiss-Weg 7

85735 Neufahrn
Telefon: +49 8165 9 60 69
E-Mail: info@LSFV.Bayern
Website: LSFV.Bayern

Vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB: siehe über uns

2. Datenschutzbeauftragter

Hans-Joachim Franze
E-Mail: DSB@LSFV.Bayern
Postadresse: wie oben, Zusatz „Datenschutz“

Wenn kein Datenschutzbeauftragter bestellt ist: Ansprechpartner ist der Verantwortliche unter den Kontaktdaten oben.

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Vorgaben der DSGVO, des BDSG sowie der für Online-Dienste relevanten deutschen Vorschriften, insbesondere DDG und TDDDG.

Rechtsgrundlagen sind je nach Zweck insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflicht)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
Art. 9 Abs. 2 DSGVO, falls ausnahmsweise besondere Kategorien betroffen sind

Für Cookies, Tracking und das Auslesen von Informationen auf Endgeräten gilt zusätzlich § 25 TDDDG (Einwilligung, außer technisch erforderlich).

4. Datenkategorien

Je nach Anlass verarbeiten wir insbesondere:

Stammdaten: Name, Vorname, Vereinszugehörigkeit, Funktion, Mitgliedsnummern
Kontaktdaten: E-Mail, Telefon, Anschrift
Vertrags- und Abrechnungsdaten: Rechnungen, Zahlungsdaten, Spenden-/Belegdaten
Veranstaltungsdaten: Anmeldedaten, Teilnahme, Zertifikate
Website-Nutzungsdaten: IP-Adresse, Logdaten, Geräte- und Browserdaten, Cookie-IDs (bei Einwilligung)

5. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten für:

Verbandsarbeit, Mitgliederverwaltung und Kommunikation
Organisation und Durchführung von Schulungen, Seminaren und Veranstaltungen
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrung, Nachweisführung)
IT-Sicherheit und Betrieb unserer Website
Reichweitenmessung und Analyse unserer Website mit Google-Analysetools (nur nach Einwilligung)

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Typische Fristen ergeben sich z. B. aus Steuer- und Handelsrecht (regelmäßig bis zu 10 Jahre für abrechnungsrelevante Unterlagen). Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf der Fristen löschen oder anonymisieren wir die Daten.

7. Empfänger und Weitergaben

7.1 Interne Empfänger

Zugriff erhalten nur Personen, die die Daten zur Aufgabenerfüllung benötigen.

7.2 Bundesverband (Versicherung)

Wir übermitteln Daten an unseren Bundesverband nur dann, wenn über den Bundesverband eine Versicherung abgeschlossen werden soll oder abgeschlossen wurde und die Übermittlung hierfür erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) und, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Datenumfang: grundsätzlich nur die für den Versicherungsabschluss oder die Versicherungsverwaltung notwendigen Daten.

7.3 Partner für Schulungen und Seminare (Einladungsversand)

Wenn Schulungen oder Seminare über einen Partner (z. B. Seminarplattform, Event-Tool, E-Mail-Einladungsdienst) abgewickelt werden, geben wir die E-Mail-Adresse und notwendige Anmeldedaten an diesen Partner weiter, damit Einladungen und organisatorische Informationen versendet werden können.

Rolle des Partners:

In der Regel Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO (mit Auftragsverarbeitungsvertrag).
In Einzelfällen eigenständiger Verantwortlicher, dann informieren wir darüber im Anmeldeprozess.

Löschung beim Partner:
Nach Ende der Veranstaltung und Abschluss der Abwicklung veranlassen wir die Löschung der hierfür übermittelten Daten beim Anbieter, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe (z. B. Nachweis Teilnahme) entgegenstehen.

8. Website: Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Hostinganbieter automatisch:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit
aufgerufene Seite/Datei
Referrer-URL
Browser/OS
Statuscodes, Datenmenge

Zweck: Auslieferung der Website, Stabilität, Sicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).

9. Cookies, Consent-Management

Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien ein. Soweit diese nicht technisch erforderlich sind, verwenden wir sie erst nach deiner Einwilligung über ein Consent-Banner.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Technisch erforderliche Cookies können auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG gestützt werden.

10. Google-Analysetools

Ihr Wunsch war: Analysetienste von Google werden genutzt. Dafür sind zwei Punkte entscheidend: Einwilligung vor Start und saubere Regelung der Drittlandübermittlung.

Wir nutzen Google Analytics 4 zur Reichweitenmessung und Analyse der Nutzung unserer Website. Dabei können Cookies/IDs gesetzt und Nutzungsdaten verarbeitet werden (z. B. Seitenaufrufe, Klickpfade, technische Merkmale, ungefähre Standortregion). IP-Adressen werden nach Google-Angaben in der EU regelmäßig vor weiterer Verarbeitung gekürzt.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
§ 25 Abs. 1 TDDDG (Endgerätezugriff)

Empfänger:
Google Ireland Limited, Irland, und je nach Konfiguration Google LLC, USA.

Auftragsverarbeitung:
Wir schließen mit Google die erforderlichen Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Drittlandübermittlung USA:
Sofern Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-US Data Privacy Framework), wenn der Anbieter zertifiziert ist, oder andernfalls auf Basis geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) und ergänzender Maßnahmen.

Widerruf:
Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen. Ab Widerruf findet keine weitere Analyse über GA4 statt.

11. Kontaktaufnahme (E-Mail, Formular)

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (wenn es um Leistung/Vertrag geht) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen).

Speicherdauer: bis die Anfrage erledigt ist, danach Löschung, sofern keine Aufbewahrungspflichten greifen.

12. Deine Rechte

Du hast nach DSGVO folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15)
Berichtigung (Art. 16)
Löschung (Art. 17)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21)
Widerruf von Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Bayern ist das regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen Verlust, Missbrauch und unberechtigten Zugriff zu schützen. Dazu gehören u. a. Zugriffskonzepte, Berechtigungen, Backup- und Sicherheitsmaßnahmen sowie Transportverschlüsselung (TLS), soweit verfügbar.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Verfahren, Dienste oder Rechtslage ändern.